機關與運用單位內頁

(一)文書組:協助分置平信、整理送達證書及回執、公文封複檢等文書相關作業。

(二)檔案組:協助調案櫃台調案單之整理分類、歸檔物品及引導服務等檔案管理相關作業。

(三)行管組:可食地景區及園區綠美化栽種、澆水等協助養護工作，及協助廣場及環境巡檢，項目如下:
1. 勸導民眾勿在本行政大樓及迴廊內抽菸。

2.勸導民眾勿在本行政大樓及市民廣場內隨意張貼文宣資料或丟擲廢棄物。

3.勸導民眾在市民廣場禁止遛狗(導盲犬除外)

4.勸導民眾勿在廣場施放爆竹、煙火，或施放灌充氫氣氣球等易釀災害之行為。

5. 注意維持本行政大樓市民廣場行人用路安全，勸導民眾勿以直排輪、滑板車、腳踏車或機車等進入市民廣場，如遭民眾不願配合、仍強行通入者，請通報行管科處理。

6. 協助檢視場地安全或設施重大損毀通報，例如植栽掉落、溝蓋損壞等立即危害情形，或危害公共安全、緊急突發狀況，請通報行管科處理並協助移除。

7.遇有在市民廣場從事之行為顯然超越一般大眾休憩及使用方式，或有違反社會善良風俗之行為，經勸導仍不願配合者，請通報行管科處理。

8.環境清潔巡檢，巡檢範圍為:大廳地面及兩側廁所、市民廣場及兩側廁所、竹筍區地面及兩側廁所、市府外圍人行道。