訊息公告內頁

親愛的運用單位您好：

為強化系統資料安全管理，確保志工資料於本系統內之使用、介接、申請及通知作業皆具備明確資料狀態與操作歷程，請各運用單位協助確認所屬志工資料是否完整，並完成「志工啟用」作業。

一、啟用目的

志工啟用係為確認該筆志工資料已由運用單位檢視，並正式納入本系統管理。後續系統將依啟用狀態，作為資料使用、跨系統介接、申請作業及通知紀錄追蹤之依據。

透過啟用機制，可避免尚未確認之志工資料被誤用於申請、介接或通知流程，並確保後續如有資料異動、系統查核或稽核需求時，能清楚追溯資料使用狀態與操作歷程。

二、啟用前後差異說明

三、啟用方式

請運用單位至後臺「志工資料維護」功能，確認志工基本資料完整後，執行啟用作業。

如志工尚無 Email，可先暫以運用單位可管理之共用信箱或同一信箱建置；未來志工如需使用前臺服務，可自行登入後修改個人 Email。

四、配合事項

為確保志工資料使用安全、介接正確性及操作歷程完整性，請各運用單位儘速完成志工資料檢核及啟用作業。

如有操作問題，請洽系統客服窗口協助。謝謝配合。